#一談就贏
#MTa工作坊
#MTa工作坊心得附錄四
其四
learning activity 3
這是當天的最後一個活動,但也是最緊張,因為配分很重, 而且分成三階段一模一樣的挑戰, 一次比一次重!
看完任務內容
第一件事情是選組長,
因為好像與冠軍無緣, 這次本組改由自願的方式來產生組長
並由組長來推派財務長, 其他人將會是第一線生產人員
於是R少跳了出來,並且選了我當財務長(咦我真的可以嗎?)
理由是在本組裡面這個任務跟PM相當有關係,而我跟R少剛好相關背景
大家也毫無異議的一致同意通過
接著是產出物的分配
任務分配完畢後,
財務長被分配到預算計畫表,這還蠻燒腦的,所幸詳細計算有提供工具(應該是之前上課的學長姐們血淚的回饋才有的,感恩~)
還是要花些力氣算成本,以及預估值...這~不就是forecast?
心中一陣緊! 啊~怎麼辦?
第一回合
預估: 始規劃時較為客氣, 不確定大家能耐如何, 小估個每種做2台
實際:
1號和3號產出物有些相依性,但兩位OP合作無間,各做出了5個成品
2號複雜度太大, 產出0
第二回合
預估: 第一回合為參考,1號跟3號調整為各5台,維持基本產能+銷售成績, 組長與3號OP重新確認了組裝細節並有了修正,預估應該還是可以做出2台
實際:
1號和3號有調整了一些換件的手順, 仍然順利地各做出了5個成品
2號產出也終於順利的完成預估值2台的目標
第三回合
預估: 上一回合在旁邊觀察與輔導的我覺得這樣的數量已是極限了, 但觀察到各組戰績,似乎大家也相當逼近我們的產出, 我們要如何做得比上次更好?
看到了成本數字，才想起這並不是毫無意義的！雖然產出難度相同，但獲利能力不同；趕快向組長回報了之後，組長做了新的生產規劃：3號產能提升，1號做一個達到基礎需求，有一點點撐又有點點積極的2號數量再+1
剛規劃完畢的同時也有謎之音來信心加持：想辦法做出差異化可能是你們致勝的關鍵！
實際:
達標，而且已經有種「贏了！」的感覺！
<Pilot Run>
其實這是個量產導入的過程（與R少相視而笑）
但其實看了一些同學的分享,把他套用到團隊針對某任務目標的計畫, 溝通, 執行, 檢討的流程其實也說得通,因為導入的活動目的本身也是在追求產線規劃,執行試產,缺失檢討
一方面訓練產線作業員的手順與SOP熟稔度，在有產線的產業通常也是這樣進行的。
<為什麼配分比例這麼重?>
這是回家才思索的，最後一個activity 不就是集今天所學大成？這是個期末考，前幾個act體驗了溝通難度、團隊分工、成員回饋、腦力激盪與擬定計畫、檢討與重新規劃；最後來個總驗收。
也許有錯，但產品開發轉產通常是下面這樣的階段：就不說
第一次試run，測試產能。
第二次調整資源後，測試穩定的產出效率。
第三次更正式來，嘗試擠壓出更高的產能與資源放在獲利效率最高的部位。
所以各回合分數也由小到很大，
是說當時身為財務長沒有很注意到底差幾分就是了，只想就財務預估做到表現比上次好，但其實也很危險，萬一下次計分方式改變，搞不好我專注的反而是最不重要的得分關鍵。
<我的心態>
我放棄得太快了，慚愧！相對於組長的積極度，真的差一大截。
另外想依賴的心情，也是做這種工作不太適合的心態，可以信賴，可以陪伴，但不能軟弱！
<Gut Feeling>
至今仍對當下組長在最後一輪的決斷感到驚奇，
因為分工的關係，一直在協助1、3號產線，我知道2號有過效能瓶頸與產能瓶頸，他怎麼去協助的呢？
「第一輪只是裝錯，第二輪確定了如果有人幫忙有機會加一，怎麼幫是恬恬跟葉帥兩位自己喬出來的⋯我沒幫上忙。」
其實光這前前後後的安排，已經很了不起了！
(好吧R少,如果今年年底前公司苗頭不對,我去貴司投履歷在您麾下好了!)
<人都是被逼出來的>
從頭到尾逼著我們最緊的，是分數緊咬的第四組，第三輪，逼出了新的策略也是因為前一輪已經同分。
結果總結的時候第四組分數做了調低修正，原來他們前一輪算錯了！
Anyway ，感謝第四組的錯誤，讓我們知道在做到穩定的狀況時，還可以嚐試精進的可能！
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